【新唐人北京时间2021年12月09日讯】你是不是时常慨叹时间太短、事情太多？觉得繁杂的各种头绪常干扰你专注做事情？你是不是觉得自己在被动地、不情愿地应对着积如山的责任？你是不是尝试时间管理，但依旧缺乏动力？还为拖延症苦恼、为效率不高发愁？
如果你有以上的“症候”，这篇文章就是为你准备的。其实，专家认为人完不成设定的目标，并不是能力问题，而是专注的方式的问题，换言之，是把事情由繁化简、由多变少的问题。今天我们介绍一种方法，刷新你的认识，远离拖延，充满动力、提升效率。
听说过快速计划法吗？
快速计划法是一种管理方法，英文叫Rapid Planning Method，简称RPM。RPM是由励志演说家、商业导师托尼‧罗宾斯（Tony Robbins）开发的。罗宾斯是美国作家、教练、演说家和慈善家。曾与政、商及娱乐、体育界重量级人物合作，提供专业咨询和服务。哈佛商业出版社把罗宾斯评进了“二百大商业大师”，他也曾被评为“福布斯百位名人”。
罗宾斯认为，RPM其实不是时间管理的技巧，而是一种可以协助提高效率的思维系统。
我们先把RPM分解一下。看其中有哪些具体原则，如何能让这种思维方式帮助你提升效率。虽然RPM代表快速计划方法，但同时，每个字母又可拆解为不同的步骤的理念：
聚焦结果／结果导向（Results-Oriented）
第一步：我真正要的是什么？
罗宾斯说：“专注等同于威力”，“注意力集中在哪里，能量就在哪里。”
首先，设想一下自己想看到怎样的结果。这是核心，日常计划都应围绕你现在和将来希望看到的结果来制定。适用于繁简、大小各种事项。可以是一天结束前把屋子打扫干净，也可以是个长期目标，比如月底前突破个人的仰卧推举纪录。
在目标设定管理中，有SMART（Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Timely）的概念。结果导向的这一步包含了SMART目标设定的前两个字母S和M，即具体及可测性。当一个人明确了未来的具体结果，又能随时测评自己的进展，计划就会更有效。
目的驱动（Purpose-Driven）
第二步：我的目的究竟是什么？
接下来，就要找到最大程度激发自身动力的理由。注意：这不是你“应该”做这事的理由，而是你“必须”做的原因。就是说，为什么你非得做这件事不可。拿设定举重目标为例，首要原因可能是健康的考量，也可能是参赛奥运会的愿望？目的会给你的计划带来无穷动力，找到那个最能激发动力的理由，你就会满怀兴奋、迫不及待地付诸行动了。
具体怎么做呢？罗宾斯建议的一个重要激励方式，就是使用能激发自身动力的语汇。有些词就是能给你更高层级的能量和热情，找到这样的词汇就能够改变你的机能、能量级，是行动背后的源动力。比如，你要减肥，目的固然是要减重，但减重背后的原因呢？可能是健康、身材好、看起来精神、回头率高等。当然，每个人的原因都不同，找到那个最能让自己“兴奋”的词很关键。
大规模行动计划（Massive Action Plan, MAP）
第三步：具体我该怎么做？
写下所有计划
这一步就是通过行动来落实前面的目标设定，把你向目标结果推近。注意：这可不是一两条单个计划，而是要把所有计划全写下来。然后，再集思广益，把所有可能帮你达成梦想的各种想法、做法和规划都一一列出。
将任务计划分类
庞杂的行动清单出笼后，下一步就是把事项按照类别分组，使繁杂的清单瞬间浓缩，可行性更高。比如，把写报告／项目／会谈归在工作类，考试／充电／读书归在学习类，清洁／购物／维修归在家务类，家人／亲人／朋友归于关系类等。再根据任务的重要性、紧急程度来确定其优先次序。
建立多组RPM任务单
可依据各分类设计多组任务单，每单可设置三栏，左栏放置一类系列计划，中间是目标，右栏为原因和激励词汇等。每一类做一组任务单，可以设定一天、一周、一个月甚至更长时间。
对RPM有了更好的认识，那就付诸行动吧！这里有几点提示：
赋予特殊意义 设定独特角色
当事情多到让你无法喘息，自然也就淹没了做事意义。当你在为无休止的家务烦恼，使用RPM，可使繁忙的工作更有意义。为什么不停做家务？“通过身教让孩子养成清洁自己环境的良好习惯”也许是个更好的理由。
还可以给自己设定某些令人兴奋的角色，比如给自己冠以“XX王国的女王”，而不是“家人的女仆”，也许干活就超有动力了。做事有了意义，效率自会提高，脚步也会变得飞快而轻盈。
清晰视野 提高效率
单调的朝九晚五的工作也会很快让人迷失在程式化的生活中，忘记了自己的目标和梦想。RPM可帮助理清思路和事业，迅速提升效率。
RPM比传统的做事清单更有效。可以试用RPM来做拖延很久的项目、难以实施的“新年计划”，看看RPM是不是会让对你有所帮助，用行动来检验一下吧！
本文主要根据亨特‧迈恩（Hunter Meine）的英文原稿改写。
（转自大纪元／责任编辑：张莉）
