企业爱弹性 舍定点改租办公桌

【新唐人2011年11月30日讯】(中央社记者吴佳颖台北30日电)行动办公者越来越多,企业考量成本也开始不租定点办公室,改租更具弹性的商务中心,承租单位可以一张办公桌计,另外视讯会议室、传真影印,甚至会客公共空间、机房都俱全。

据国际数据资讯(IDC)研究调查,2013年亚洲将出现7.35亿位行动工作者,这类的工作者不需要定点办公室,上班在使用笔记型电脑、拜访客户、商务洽谈中完成。

全球最大的办公空间供应商雷格斯(Regus)表示,据他们调查,台湾企业半数以上有意在未来2年雇用更多员工,且有50%企业愿意雇用的是自由工作者和流动雇员,反映出企业面对市场不确定,在营运成本亟思管控方式。

雷格斯今年年底以前,将在台北增添两处商务中心,来因应这种灵活办公空间的需求。

雷格斯介绍在台北新装潢完成的出租用办公空间,整层楼约800坪,从3人/5坪到6人/8坪单位的小办公室都有,最小的出租单位可从一张办公桌起跳,租金为新台币1万元左右,水电、热饮、Wi-Fi上网不另计,而租用会议室、视讯会议室、电话、机房空间额外再加费用,将办公室所需功能都拆开计价,非常有弹性。

雷格斯东亚区副总裁韩蓝霆(Hans Leijten)表示,一般来说,企业租办公室,一次就要租70坪、签3年的约才能租到地点好,又不失体面的空间;但企业的需求已在改变,一方面是流动工作者多,企业不需要大型的办公空间,还有工作以计划案外包给团队(project team)的型态也增多,比起固定成本高昂的方案,更多企业舍弃传统办公室,改租商务中心。

目前雷格斯在全球550个城市拥有超过1200个商务中心,约17万个工作站(办公桌)。韩蓝霆表示,70%的客户是来自财星杂志调查前500大企业(Fortune500),其中,专业服务、软体业、资讯科技(IT)服务业占最多,包含谷歌、微软、花旗银行等。

APP亚洲浆纸业表示,这种将办公室分散化的策略对企业还有其好处,包括可以把公司营运分析、市场分析等部门独立出去,放在靠近市场的位置,随时有任何变动都可调整,和公司一般营运分开也更有隐密性,甚至一些在市场猎才的人资单位也会选择设这种地方。

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