企業愛彈性 捨定點改租辦公桌

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【新唐人2011年11月30日訊】(中央社記者吳佳穎台北30日電)行動辦公者越來越多,企業考量成本也開始不租定點辦公室,改租更具彈性的商務中心,承租單位可以一張辦公桌計,另外視訊會議室、傳真影印,甚至會客公共空間、機房都俱全。

據國際數據資訊(IDC)研究調查,2013年亞洲將出現7.35億位行動工作者,這類的工作者不需要定點辦公室,上班在使用筆記型電腦、拜訪客戶、商務洽談中完成。

全球最大的辦公空間供應商雷格斯(Regus)表示,據他們調查,台灣企業半數以上有意在未來2年雇用更多員工,且有50%企業願意雇用的是自由工作者和流動僱員,反映出企業面對市場不確定,在營運成本亟思管控方式。

雷格斯今年年底以前,將在台北增添兩處商務中心,來因應這種靈活辦公空間的需求。

雷格斯介紹在台北新裝潢完成的出租用辦公空間,整層樓約800坪,從3人/5坪到6人/8坪單位的小辦公室都有,最小的出租單位可從一張辦公桌起跳,租金為新台幣1萬元左右,水電、熱飲、Wi-Fi上網不另計,而租用會議室、視訊會議室、電話、機房空間額外再加費用,將辦公室所需功能都拆開計價,非常有彈性。

雷格斯東亞區副總裁韓藍霆(Hans Leijten)表示,一般來說,企業租辦公室,一次就要租70坪、簽3年的約才能租到地點好,又不失體面的空間;但企業的需求已在改變,一方面是流動工作者多,企業不需要大型的辦公空間,還有工作以計畫案外包給團隊(project team)的型態也增多,比起固定成本高昂的方案,更多企業捨棄傳統辦公室,改租商務中心。

目前雷格斯在全球550個城市擁有超過1200個商務中心,約17萬個工作站(辦公桌)。韓藍霆表示,70%的客戶是來自財星雜誌調查前500大企業(Fortune500),其中,專業服務、軟體業、資訊科技(IT)服務業占最多,包含谷歌、微軟、花旗銀行等。

APP亞洲漿紙業表示,這種將辦公室分散化的策略對企業還有其好處,包括可以把公司營運分析、市場分析等部門獨立出去,放在靠近市場的位置,隨時有任何變動都可調整,和公司一般營運分開也更有隱密性,甚至一些在市場獵才的人資單位也會選擇設這種地方。

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